Dla ułatwienia, przejdziemy przez to razem!
Przede wszystkim warto wziąć pod uwagę fakt, że Menedżer Reklam to nie samo co Menedżer Firmy. Menedżer Reklam, to tylko niewielka składowa Menedżera Firmy, o czym opowiemy poniżej. Menedżer Firmy składa się z wielu komponentów, w tym między innymi z narzędzia menedżera reklam, menedżera zdarzeń oraz zakładki – “ROZLICZENIA”.
Co musisz zrobić w pierwszej kolejności? Jeśli jesteś zalogowany na swoim koncie na Facebooku, musisz wybrać w panelu bocznym opcję “META BUSINESS SUITE”. Dzięki temu przejdziesz do Menedżera swojej firmy.
Jak to wygląda w praktyce? Poniższy screen przedstawia panel boczny, w którym wybieramy podaną wcześniej opcję.
2. Na starcie musimy przejść do zakładki “wszystkie narzędzia” (ostatnia opcja, na samym dole). Następnie pojawi nam się panel z sekcją “ZARZĄDZAJ”.
3. W sekcji “ZARZĄDZAJ” wybieramy opcję “ROZLICZENIA”, gdzie będziemy mogli określić zakres dat oraz odnaleźć odpowiednie faktury vat za wskazany okres. W zakładce ROZLICZENIA znajdziemy docelowo wszystkie dowody płatności za nasze reklamy.
4. Poniższy screen prezentuje panel “Rozliczenia”. W prawym górnym rogu możemy wybrać interesujący nas zakres dat, z którego chcemy pobrać wszystkie faktury vat za prowadzone działania reklamowe.
Przykład panelu “ROZLICZENIA” na podstawie konta reklamowego Two Colours Agency – obejmuje płatności za reklamy oraz faktury miesięczne:
5, Po ustawieniu odpowiedniej daty system wygeneruje nam wszystkie faktury VAT wraz z ich identyfikatorami oraz opcją do pobrania. W celu pobrania należy kliknąć w działanie ze strzałkami skierowanymi w dół i pobrać na komputer wybrane faktury.
W panelu w praktyce wygląda to dokładnie tak:
To już wszystko!
Proste prawda? Nie taki diabeł straszny jak go malują! Mamy nadzieję, że instrukcja okaże się pomocna i rozwiąże wszystkie problemy związane z kwestią pobierania faktur.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Gdzie w Meta Business Suite znajdę faktury za reklamy?
Z bocznego panelu wejdź do „Meta Business Suite” → „Wszystkie narzędzia” → sekcja „Zarządzaj” → „Rozliczenia”. Tam ustawiasz zakres dat i pobierasz faktury VAT.
Czym różni się Menedżer Firmy od Menedżera Reklam przy pobieraniu faktur?
Menedżer Firmy to „centrum” (zawiera m.in. Rozliczenia); Menedżer Reklam to tylko część. Faktury pobierzesz w „Rozliczeniach” w Menedżerze Firmy.
Jak ustawić zakres dat i pobrać wszystkie faktury z wybranego okresu?
W „Rozliczeniach” wybierz daty w prawym górnym rogu. System pokaże listę płatności i faktur. Kliknij ikonę pobierania (strzałka w dół) przy każdej pozycji lub użyj zbiorczego eksportu (jeśli dostępny).
Nie widzę faktur – co sprawdzić w pierwszej kolejności?
Zweryfikuj, czy jesteś na właściwym koncie reklamowym, masz uprawnienia do rozliczeń, wybrany jest poprawny zakres dat i metoda płatności. Odśwież widok lub zmień filtr.
Czy mogę pobrać faktury VAT z kilku kont reklamowych naraz?
Faktury generowane są per konto reklamowe. Przełącz konto w „Rozliczeniach” i pobierz pliki osobno dla każdego konta.
Jak upewnić się, że na fakturze są poprawne dane firmy?
W „Ustawieniach płatności/firmy” zaktualizuj nazwę, adres i NIP przed rozliczeniem. Zmiany działają na przyszłe faktury – wcześniejsze pozostają bez zmian.
Jakie typy dokumentów zobaczę w zakładce Rozliczenia?
Lista obejmuje płatności za reklamy (pojedyncze obciążenia) i faktury zbiorcze/miesięczne. Każda pozycja ma identyfikator i opcję pobrania PDF.
