Interactive agency + Marketing agency = Two Colours

Usługa
automatyzacji procesów
biznesowych
dla firm

Czy Ty lub Twój zespół zmagacie się codziennie z powtarzalnymi zadaniami: wysyłanie maili, przenoszenie danych między systemami, przypomnienia dla zespołu, odpowiedzi do klientów. Czy brzmi to znajomo? Właśnie w takich przypadkach z pomocą przychodzi automatyzacja procesów biznesowych, czyli sposób na to, by część pracy „oddać” systemom, które zrobią ją szybciej i bez błędów.

Dzięki infrastrukturze automatyzacji możesz znacząco odciążyć swój zespół, ograniczyć chaos operacyjny i odzyskać czas na rozwijanie firmy. 

Usługi automatyzacji procesów biznesowych
– co możemy zautomatyzować?

Zakres usług automatyzacji jest dziś znacznie szerszy niż tylko „wysyłanie automatycznych maili”. Mówimy tu o kompleksowej automatyzacji procesów biznesowych, czyli eliminacji ręcznej pracy tam, gdzie można ją zastąpić zautomatyzowanym mechanizmem i/lub sztuczną inteligencją.

Nasze usługi automatyzacji procesów w biznesie koncentrują się na tym, co w firmie pochłania najwięcej czasu: marketingu, sprzedaży, obsłudze klienta i zarządzaniu danymi.

  1. Automatyzacja obsługi klienta

    Twoi klienci nie muszą czekać na odpowiedź. Automatyzujemy procesy takie jak przesyłanie potwierdzeń, przypomnień, wiadomości follow-up, a także integrację formularzy kontaktowych z CRM.
  2. Marketing automation

    Nie trać czasu na ręczne wysyłanie newsletterów czy kampanii SMS. Tworzymy zautomatyzowane sekwencje marketingowe, które reagują na zachowania użytkowników, np. porzucone koszyki, zapisy na webinary czy otwarte wiadomości.
  3. Automatyzacja CRM i zarządzania leadami

    Nowy kontakt z formularza? Reguły automatyczne i sztuczna inteligencja mogą od razu przypisać go do odpowiedniego handlowca, oznaczyć etap lejka sprzedażowego i wysłać podsumowanie działań. Automatyzacja CRM to lepsze tempo reakcji i wyższa skuteczność sprzedaży.
  4. Automatyzacja procesów administracyjnych i wewnętrznych

    Usprawniamy codzienną pracę zespołów, automatyzując powiadomienia, obiegi dokumentów, przypomnienia o zadaniach czy generowanie cyklicznych raportów. To szczególnie pomocne w działaniach HR, finansach, zarządzaniu projektami i komunikacji wewnętrznej.
  5. Automatyzacja pracy na arkuszach kalkulacyjnych

    Integrujemy procesy z Google Sheets z innymi narzędziami, umożliwiając automatyczne dodawanie danych, pobieranie ich z różnych źródeł oraz wykonywanie na nich konkretnych operacji. Wszystko dzieje się bez ręcznego kopiowania czy sprawdzania formuł.
  6. Robotyzacja procesów biznesowych (BPA)

    Wdrożenie tzw. robotów programowych pozwala zautomatyzować całe ciągi zadań – np. pobieranie danych z maili, przetwarzanie ich i przesyłanie do systemu ERP. Dzięki robotyzacji procesów biznesowych możesz zredukować czas i koszty nawet o kilkadziesiąt procent.

Automatyzacja procesów biznesowych w firmach usługowych, e-commerce i B2B

Z naszych rozwiązań mogą korzystać firmy usługowe, które chcą uporządkować codzienne działania operacyjne, sklepy internetowe obsługujące dużą liczbę zamówień oraz biznesy B2B, gdzie ważna jest szybka reakcja i precyzyjne zarządzanie danymi. Automatyzacja sprawdza się zarówno w mniejszych zespołach, jak i w rozwiniętych organizacjach z wieloetapowymi procesami.


Dlaczego warto zainwestować w automatyzację procesów firmy?

Codzienne powtarzalne zadania spowalniają Twój zespół, mnożą błędy i odbierają czas, który mógłbyś przeznaczyć na rzeczy ważniejsze. Automatyzacja procesów firmy pozwala rozwiązać te problemy.

  • Masz dość ręcznego wpisywania danych?

    Automatyzujemy procesy CRM – wzbogacone przez AI dane z formularzy trafiają bezpośrednio do systemu, bez udziału człowieka.
  • Zespół traci czas na powtarzalne czynności?

    Automatyzacja biznesu odciąża ludzi i pozwala skupić się na najważniejszych zadaniach.
  • Klienci nie dostają odpowiedzi na czas?

    Dzięki automatyzacji obsługi i marketingu każdy klient otrzyma wiadomość wtedy, gdy powinien ją otrzymać.
  • Czujesz chaos w procesach?

    Uporządkuj działania i ustal jasne reguły. Automatyzacja pozwala zamienić niejasne, ręczne schematy na spójny i przewidywalny system pracy.
  • Masz leady, ale brakuje Ci reakcji?

    Zautomatyzowane follow-upy, przypomnienia i lead nurturing w CRM działają nawet wtedy, gdy Ty masz wolne.


Wdrożenie automatyzacji w Twojej firmie z Two Colours

  • Stage 1

    Konsultacja i mapowanie procesów

    Zaczynamy od rozmowy i zrozumienia, jak działa Twoja firma. Analizujemy, które procesy można uprościć i gdzie automatyzacja przyniesie największe korzyści.

  • Stage 2

    Plan wdrożenia

    Na bazie zebranych informacji przygotowujemy plan działania od A do Z. Wybieramy odpowiednie narzędzia, integracje i określamy priorytety.

  • Stage 3

    Estymacja i implementacja

    Szacujemy czas i koszty projektu, a następnie przechodzimy do wdrożenia automatyzacji. Wszystko testujemy na realnych danych, by uniknąć błędów i niespodzianek.

  • Stage 4

    Wsparcie powdrożeniowe

    Po uruchomieniu systemu jesteśmy nadal do dyspozycji. Można skorzystać z naszej pomocy w pełnym wykorzystaniu nowych rozwiązań.


Automatyzacja z Make, n8n, OpenAI i Perplexity

Pracujemy na sprawdzonych narzędziach do automatyzacji biznesu, takich jak Make, n8n OpenAI i Perplexity. To one pozwalają nam tworzyć elastyczne, skalowalne rozwiązania, które integrują różne systemy, analizują dane i podejmują decyzje bez udziału człowieka.

Chcesz pójść krok dalej? Sprawdź naszą ofertę wdrożenia AI w biznesie

Automatyzacja to dopiero początek. Jeśli chcesz, by Twoje systemy nie tylko wykonywały zadania, ale też myślały i podejmowały decyzje – sprawdź naszą usługę implementacji sztucznej inteligencji dla biznesu. Zobacz, jak AI może personalizować komunikację, analizować dane i optymalizować działania w czasie rzeczywistym.


Dlaczego możesz powierzyć nam implementację automatyzacji w swojej firmie?

Enormous opportunities We tailor technologies and features to your brand's unique needs, offering almost unlimited customization options.

Proven solutions We introduce innovative, but at the same time proven and safe methods that guarantee high quality and efficiency of the site.

Many specialists Our multidisciplinary team of experts provides the comprehensive knowledge and skills necessary to implement even the most complex projects.

They trusted us

20+ Specialists
Advanced solutions for your brand

Our team consists of many experts in digital marketing and website development. We work to accelerate the growth of your business online.

400+ Campaigns
Effective advertising campaigns

We have implemented more than 400 successful marketing campaigns, using tools such as Google Ads, Facebook Ads, and SEO. You can be sure we know what we're doing.

300+ Pages
Websites that convert

We have created more than 300 dedicated websites, e-commerce stores and landing pages that not only attract attention, but also effectively convert visitors into customers. 

We are grateful for the trust placed in us by our clients with whom we have had the pleasure of working. Each project is a valuable experience for us, which allows us to constantly develop. An individual approach to each implementation is our priority, and the variety of companies we have worked with has taught us flexibility and the ability to adapt to the unique requirements of each brand.

Customer reviews

  • Robert Samaruk - Gaminate
    Gaminate
    Gaminate co-owners
    Recommended as owners of the Gaminate brand - Piotr Tytyk  

    A very reliable agency. We just implemented our new website - we are very pleased with the professional approach and commitment. - Robert Samaruk
  • Karol Chojnacki
    Co-founder of Expertia.com.pl
    One of the best contractors we work with. Knowledgeable team, great and fast contact. I recommend without a second thought 🙂
  • Adam Przemyk
    Co-owner of the Entrepreneurship Club
    I am delighted with the cooperation with Two Colours Agency. Always the highest quality of services provided, full professionalism, super customer service. The owners develop the agency with great passion. I recommend to everyone! 🙂

Let's talk and establish action plan!

Krótki formularz Fill out the full brief

This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form

Frequently asked questions

Do you have any doubts? Below you will find answers to the most frequently asked questions about our offer and cooperation opportunities.

Jakie są koszty wdrożenia automatyzacji w firmie?

Koszty zależą od liczby procesów, ich złożoności oraz modelu współpracy. Najczęściej działamy w oparciu o abonament wsparcia (199 zł netto/mies.), który umożliwia bieżące zgłaszanie zadań, monitoring i niższe stawki godzinowe. Możesz też wykupić pakiet godzin z góry lub ustalić cenę za konkretny projekt. Zawsze przedstawiamy jasną wycenę przed startem. Zachęcamy do kontaktu!

Co jeśli nie wiem, które procesy warto automatyzować?

Właśnie po to jest etap mapowania procesów. Podczas konsultacji identyfikujemy, które działania zabierają najwięcej czasu i warto je zautomatyzować w pierwszej kolejności.

Czy muszę mieć jakieś konkretne systemy, by wdrożyć automatyzację?

Nie. Pracujemy na elastycznych narzędziach (np. Make, OpenAI), które integrują się z większością popularnych platform – od Google Workspace po CRM i e-commerce.

Ile trwa wdrożenie automatyzacji w firmie?

Czas zależy od skali i liczby procesów. Proste wdrożenia trwają kilka dni, natomiast bardziej  złożone kilka tygodni. Zawsze zaczynamy od konsultacji i dokładnej estymacji.

Czy moja firma jest „wystarczająco duża” na wdrożenie automatyzacji?

Tak. Automatyzacja procesów biznesowych sprawdza się zarówno w małych firmach usługowych, jak i w średnich czy dużych organizacjach. 
Jak Ci się to podoba?